Gestione sistema ambientale ISO 14001:2004

La certificazione ISO 14001 di un Sistema di gestione ambientale è la dichiarazione di un ente certificatore, accreditato da ACCREDIA (l’ente italiano di accreditamento di Laboratori di prova, Organismi di certificazione e Organismi di ispezione), che il sistema stesso è conforme alla norma di riferimento UNI EN ISO 14001:2004 e che le procedure di gestione ambientale vengono costantemente applicate da parte dell'azienda.


Introdurre in azienda un Sistema di gestione ambientale per ridurre i rischi connessi con impatti ambientali negativi e utilizzare in maniera efficiente le risorse naturali riducendo i costi.
Ottenere la Certificazione ISO 14001 del proprio sistema di gestione ambientale per migliorare l'immagine aziendale mostrando alle parti interessate quale valore abbiano per l'organizzazione le tematiche ambientali.

Le nostre soluzioni
Lo sviluppo di un sistema di gestione ambientale al fine di ottenere la certificazione ISO 14001 non è un processo standardizzato, ma deve essere personalizzato per ogni realtà aziendale e realizzato sulla base delle esigenze, delle finalità, delle dimensioni e del livello organizzativo di ciascuna azienda. Il sistema di gestione ISO 14001 può essere intergrato ad altri sistemi di gestione qualità, ambiente già presenti in azienda.

La documentazione del Sistema di gestione ambientale
Per organizzare un sistema di gestione ambientale si devono predisporre:
  • Analisi ambientale iniziale - che ha lo scopo di identificare e valutare gli aspetti ambientali attuali dell'organizzazione (sia nelle normali condizioni operative che in caso di incidenti), le prescrizioni legali, le prassi di gestione correnti per il controllo degli impatti ambientali, gli incidenti ambientali avvenuti in passato;
  • Politica ambientale - che enuncia i principi di azione e le direttive dell'organizzazione in tema di prestazioni ambientali e costituisce il punto di riferimento per la definizione di obiettivi e traguardi ambientali;
  • Procedure di gestione ambientale - che definiscono le modalità di controllo operativo sulla gestione degli aspetti ambientali;
  • Sistema di registrazione dati - che ha lo scopo di dare evidenza oggettiva delle attività eseguite, dei controlli operati e dei risultati ottenuti.
Perché certificarsi
L'adozione di un Sistema di gestione ambientale consente di razionalizzare il controllo della conformità alle norme e leggi in tema di ambiente e il monitoraggio delle prestazioni ambientali. Consente agevolazioni finanziarie e semplificazioni amministrative. È uno strumento di supporto per la riduzione dei costi mediante l'utilizzo efficiente delle risorse naturali ed energetiche.
La certificazione ISO 14001 è pertanto una garanzia del costante impegno profuso dall'azienda nella salvaguardia dell'ambiente e nell'utilizzo delle risorse naturali che consente di migliorare l'immagine aziendale e i rapporti con le parti interessate.

L'iter di certificazione
L'iter che porta un'Azienda a dotarsi di un sistema di gestione ambientale e a ottenerne la certificazione comprende i seguenti passi:
  1. Analisi ambientale iniziale (valutazione degli aspetti ambientali delle attività aziendali in condizioni normali, di emergenza e in caso di incidente - identificazione delle prescrizioni cogenti - analisi delle prassi di gestione ambientale esistenti - valutazione delle emergenze e incidenti verificatisi in passato).
  2. Definizione della politica ambientale (definizione circostanziata dell'impegno dell'azienda al rispetto delle norme cogenti, alla prevenzione dell'inquinamento e al miglioramento continuo).
  3. Formulazione di un piano per l’introduzione e lo sviluppo di un sistema di gestione ambientale (obiettivi, tempi e costi).
  4. Individuazione e formazione del Responsabile della gestione ambientale.
  5. Redazione delle procedure di controllo operativo (anche integrate in altri sistemi di gestione - es.: qualità - già attivi) e delle procedure di preparazione e risposta alle emergenze.
  6. Definizione del sistema di registrazione e analisi dei dati (integrabile come sopra).
  7. Addestramento del personale sugli obiettivi e sulle procedure del sistema.
  8. Avviamento e successiva valutazione del sistema tramite verifica ispettiva interna. Attuazione di eventuali azioni correttive.
  9. Scelta dell'ente certificatore e domanda di certificazione.
  10. Valutazione documentale da parte dell'ente certificatore (analisi ambientale iniziale e Procedure o Manuale di gestione ambientale).
  11. Verifica ispettiva dell'ente certificatore: "Stage 1" - valutazione della rispondenza della documentazione ai requisiti della norma, correttezza nell'identificazione e valutazione degli aspetti ambientali, possesso di tutte le necessarie autorizzazioni di natura ambientale, valutazione di un ciclo completo di audit interno.
  12. Verifica ispettiva dell'ente certificatore: "Stage 2" - valutazione dell'efficacia di azioni correttive effettuate a seguito di eventuali non conformità rilevate durante lo Stage 1, valutazione della realizzazione della politica ambientale e della conformità dell'attuazione del sistema di gestione ambientale ai requisiti della norma e alle cogenze.
Se l'esito della verifica ispettiva è positivo, il sistema di gestione ambientale viene proposto per la certificazione ISO 14001, che viene solitamente rilasciata entro alcune settimane. I sistemi certificati vengono sottoposti con cadenza annuale a verifiche per la valutazione del mantenimento della conformità delle attività aziendali ai requisiti specificati nella UNI EN ISO 14001.

I nostri servizi
Safety Management segue l'iter di certificazione aziendale dall'inizio fino all'ottenimento della certificazione e successivamente si propone per un'assistenza durante il mantenimento della stessa.
Documenti e servizi forniti al cliente:
  • Organizzazione del Sistema di gestione ambientale
  • Redazione della documentazione necessaria alla gestione del Sistema di gestione Ambientale, del manuale e delle Procedure Operative con eventuale integrazione di sistemi di gestione esistenti.
  • Formazione ed addestramento del personale comprensivo di audit interni per l'accertamento dell'assimilazione delle procedure.
  • Assistenza alla certificazione con preparazione della domanda e gestione dei contatti con l'ente certificatore e pratiche per eventuali finanziamenti previsti per aziende che si certificano.
  • Manutenzione del sistema di gestione post certificazione.
  • Assistenza durante le visite di controllo dell'ente certificatore.


 

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